Sau khi nhập cảnh bằng visa 18B, người lao động không thể chỉ sử dụng visa này để cư trú lâu dài tại Đức. Theo quy định, visa nhập cảnh chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định và chủ yếu dùng để nhập cảnh hợp pháp. Muốn tiếp tục sinh sống, làm việc và thực hiện các thủ tục hành chính tại Đức, bạn cần xin thẻ cư trú (Aufenthaltstitel).

Việc chuyển từ visa sang thẻ cư trú cần được thực hiện ngay sau khi ổn định chỗ ở và hoàn thành các thủ tục ban đầu tại Đức.

1. Thẻ cư trú (Aufenthaltstitel) là gì?

Thẻ cư trú (Aufenthaltstitel) là giấy phép cho phép người nước ngoài sinh sống hợp pháp tại Đức trong thời hạn được cơ quan chức năng phê duyệt. Hiện nay, giấy phép này thường được cấp dưới dạng thẻ điện tử (eAT) có gắn chip, lưu trữ thông tin cá nhân cũng như quyền cư trú và làm việc của người sở hữu.

Sau khi được cấp thẻ cư trú, người lao động có thể:

• Chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp.
• Ký kết hoặc tiếp tục hợp đồng lao động.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Tham gia bảo hiểm.
• Thuê nhà.
• Gia hạn giấy phép cư trú khi đủ điều kiện.
• Thực hiện các thủ tục hành chính khác theo quy định.

2.  Vì sao cần đổi từ visa 18B sang thẻ cư trú?

Visa 18B chỉ là giấy phép nhập cảnh và có thời hạn nhất định. Sau khi đến Đức, người lao động cần hoàn tất thủ tục xin giấy phép cư trú để tiếp tục ở lại và làm việc hợp pháp.

Nếu chờ đến khi visa sắp hết hạn mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể gặp khó khăn do thời gian đặt lịch với cơ quan quản lý người nước ngoài thường khá lâu, đặc biệt tại các thành phố lớn.

Vì vậy, việc chủ động thực hiện thủ tục ngay sau khi ổn định nơi ở sẽ giúp hạn chế rủi ro về thời gian và tránh ảnh hưởng đến quyền cư trú.

3. Thời điểm thích hợp để làm thẻ cư trú 

Ngay sau khi hoàn tất đăng ký địa chỉ cư trú (Anmeldung), bạn nên đặt lịch làm việc với Ausländerbehörde tại địa phương nơi mình sinh sống.

Ở nhiều thành phố đông dân, lịch hẹn có thể kín trong nhiều tuần hoặc thậm chí nhiều tháng. Vì vậy, càng đặt lịch sớm thì quá trình xử lý hồ sơ càng thuận lợi.

4. Điều kiện để được cấp thẻ cư trú theo visa 18B

Không phải cứ nhập cảnh bằng visa 18B là sẽ được cấp thẻ cư trú. Người lao động cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật Đức.

Nhập cảnh hợp pháp

Bạn phải nhập cảnh bằng visa hợp lệ do cơ quan có thẩm quyền của Đức cấp. Thông tin trên hộ chiếu, visa và hồ sơ xin cư trú cần thống nhất để tránh phát sinh yêu cầu bổ sung.

Hoàn thành đăng ký cư trú (Anmeldung)

Sau khi có nơi ở, bạn cần đăng ký địa chỉ tại cơ quan có thẩm quyền của địa phương. Giấy xác nhận đăng ký cư trú là một trong những giấy tờ quan trọng khi nộp hồ sơ xin thẻ cư trú.

Có việc làm hợp pháp

Người lao động phải đang làm việc theo hợp đồng còn hiệu lực với doanh nghiệp tại Đức. Nếu hợp đồng thay đổi hoặc chấm dứt, cơ quan chức năng có thể xem xét lại điều kiện cấp phép.

Đáp ứng yêu cầu của diện cư trú theo §18b

Người xin cấp thẻ cần đáp ứng các điều kiện liên quan đến trình độ chuyên môn, công việc phù hợp và các yêu cầu khác theo diện cư trú áp dụng.

Có bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế là yêu cầu bắt buộc đối với người cư trú tại Đức. Hồ sơ xin thẻ cư trú thường yêu cầu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm hợp lệ.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy từng bang hoặc từng địa phương, danh mục giấy tờ có thể khác nhau. Tuy nhiên, hồ sơ thường bao gồm:

• Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Visa nhập cảnh hoặc giấy tờ chứng minh quyền cư trú hợp pháp.
• Đơn xin cấp thẻ cư trú theo mẫu.
• Ảnh thẻ đúng quy cách.
• Giấy xác nhận đăng ký cư trú (Anmeldung).
• Hợp đồng lao động còn hiệu lực.
• Giấy xác nhận của doanh nghiệp hoặc bảng lương (nếu được yêu cầu).
• Giấy xác nhận tham gia bảo hiểm y tế.
• Các giấy tờ về trình độ chuyên môn hoặc công nhận bằng cấp nếu cơ quan chức năng yêu cầu.

Một số nơi có thể yêu cầu bổ sung hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận của chủ nhà để chứng minh nơi cư trú.

6. Quy trình xin thẻ cư trú

Bước 1: Đăng ký địa chỉ cư trú

Sau khi có chỗ ở ổn định, hãy thực hiện Anmeldung để nhận giấy xác nhận cư trú. Đây là giấy tờ gần như bắt buộc trong hồ sơ.

Bước 2: Đặt lịch với Ausländerbehörde

Ngay khi có giấy xác nhận cư trú, bạn nên đăng ký lịch hẹn với cơ quan quản lý người nước ngoài nơi mình sinh sống.

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Đến ngày hẹn, mang theo đầy đủ giấy tờ bản gốc và bản sao theo yêu cầu. Nếu hồ sơ còn thiếu, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung.

Bước 4: Cung cấp dữ liệu sinh trắc học

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ lấy dấu vân tay và chữ ký điện tử để phục vụ việc phát hành thẻ cư trú điện tử (eAT).

Bước 5: Chờ cấp thẻ

Sau khi hoàn tất các bước trên, cơ quan chức năng sẽ xử lý hồ sơ và thông báo khi thẻ cư trú được phát hành. Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy từng địa phương (thông thường dao động khoảng 4-8 tuần).

7. Một số lưu ý quan trọng

• Không nên đợi đến gần ngày visa hết hạn mới bắt đầu làm hồ sơ.
• Theo dõi email hoặc thư từ cơ quan chức năng để kịp thời bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu.
• Luôn giữ hợp đồng lao động còn hiệu lực trong quá trình xét duyệt.
• Kiểm tra yêu cầu hồ sơ của Ausländerbehörde nơi cư trú vì mỗi địa phương có thể áp dụng quy trình hoặc danh mục giấy tờ khác nhau.
• Giữ lại bản sao của toàn bộ hồ sơ đã nộp để thuận tiện cho các thủ tục về sau.

8. Kết luận

Hiểu rõ quy trình chuyển từ visa 18B sang thẻ cư trú sẽ giúp người lao động chủ động hơn sau khi nhập cảnh vào Đức. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đáp ứng các điều kiện theo quy định và thực hiện đúng các bước tại Ausländerbehörde, bạn có thể hoàn tất thủ tục xin thẻ cư trú thuận lợi. 

Nếu cần được tư vấn về visa 18B hoặc lộ trình học tập, làm việc và định cư tại Đức, hãy liên hệ với ITW Việt Nam để được tư vấn miễn phí ngay!

Xem thêm: https://itw-vietnam.vn/gia-han-visa-18b/